A.t Me

Помощь новым сотрудникам в освоении 1с, amoCRM; исправление ошибок ввода в БД (1с, CRM); анализ базы данных на наличие ошибок; проверка правильности проведения регламентных операций; помощь в исправлении ошибок; выгрузка товаров из 1с на сайт; заведение товаров в 1с; поддержание порядка в номенклатуре 1с, а именно проведение инвентаризаций, приход/списание товаров, установка ценообразования, проведение реализаций, написание инструкций по работе менеджеров с 1с УТ, формирование отчётов.

Администрирование сайта (битрикс); оперативное устранение неполадок в работе сайта; общение с тех. поддержкой; наполнение контентом, создание новых разделов, страниц, рерайтинг; ведение рассылки; обработка и размещение актуальной информации на сайте и её структурирование; контроль и исправление ошибок на сайте, а также её актуальности; разработка предложений по улучшению и развитию сайта; наполнение новостями групп в соц. сетях.

Разработка и внедрение технических решений для оптимизации рабочего процесса. Координация выполнения работ по задачам от руководства. Анализ перспективных решений и подготовка предложений по их применению. Разработка технической части экономических обоснований и коммерческих предложений. Реализация решений по модернизации объектов и сетей связи. Настройка и наладка сетевого активного оборудования. Установка, настройка, диагностика оборудования компьютерной техники;
Техническое сопровождение продуктов 1С. Организация и координирование работы удалённых сотрудников: копирайтеры, программисты PHP и 1С, SEO оптимизаторы, специалисты по контекстной рекламе. Участие в подготовке к выставкам по специализации компании.

Техническая поддержка пользователей; установка/настройка Windows; установка/настройка антивирусов; восстановление данных; сборка/модернизация ПК; подключение принтеров, сканеров, копиров; замена картриджей; установка, настройка Wi-Fi роутеров; обучение сотрудников компьютерным навыкам.

Координация деятельности сотрудников отдела продаж: контроль выполнения плана продаж, составление отчетов. Анализ эффективности работы отдела продаж. Анализ ценовых предложений конкурента, конкурентной среды. Разработка мер по увеличению объемов продаж отдела.

Поддержка компьютерного парка. Инвентаризация “железа” и ПО. Диагностика и устранение неполадок, установка требуемого и удаление ненужного ПО, поддержка пользователей сети. Организация рабочих станций. Своевременный заказ оборудования и ПО, подготовка рабочих мест для новых пользователей, пусконаладка. Работа с офисным оборудованием. Наладка, настройка, администрирование СКУД, системы видеонаблюдения, системы мониторинга рабочих станций. Обеспечение бесперебойной ПК‚ принтеров, телефонов, сетевых устройств. Диагностика неисправностей оборудования, оргтехники, мелкий ремонт. Поддержание в рабочем состоянии ЛВС, обжимка и прокладка кабелей, построение грамотной топологии, устранение возникающих неполадок. Регулярная оплата доменов, лицензий ПО и другое.

Выполнение заявок, поступаемых из Отдела Технического Сопровождения, с последующей
инсталляцией и настройкой криптографического програмного обеспечения на програмно-аппаратные комплексы. Оформление формуляров и сертификатов ФСТЭК / ФСБ согласно принятым стандартам. Принятие участия в отгрузке продукции и получении материалов / оборудования.

Анализ поступившей информации и постановка на учет / снятия с учета индивидуальных предпринимателей / физических лиц. Внесение изменений в учетные данные физических лиц.

Участие в унификации и стандартизации системы обозначений структуры и элементов адресного пространства Российской Федерации (КЛАДР), для распределения территорий между налоговыми инспекциями и автоматизации рассылок корреспонденции.

Обеспечение выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере. Выполнение других работ в пределах, закрепленных за отделом функций, таких как: ведение учета бланков строгой отчетности, подготовка ответов на письменные запросы налогоплательщиков; обеспечение и ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела.

 

Принятие и регистрация корреспонденции, а также дальнейшее направление ее в структурные подразделения. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку и информационные базы данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.