Как я самостоятельно организовала свадьбу за 830 000 ₽

Мы не привязывались к дате и площадке, поэтому сначала подали заявление, а потом стали искать место, где провести праздник. Но если вам важно пожениться в конкретный день, особенно если это «красивая дата» или летний день, то советую сначала договориться с площадкой. То Ð¶Ðµ самое — если хотите провести торжество в популярном ресторане или отеле.

Шаг 1

Формируем бюджет

Бюджет — самый первый и важный этап при Ð¿Ð¾Ð´Ð³Ð¾Ñ‚овке свадьбы. От этого зависит буквально все: формат, количество гостей, площадка и платье невесты.

В итоге получилось уложиться в меньшую сумму — 830 000 Р. Большая часть бюджета ушла на банкет и аренду помещения. А значительнее всего сэкономить удалось на обручальных кольцах и наряде жениха.

Шаг 2

Подаем заявление

На этом шаге нужно определиться с загсом и датой регистрации.

При Ð²Ñ‹Ð±Ð¾Ñ€Ðµ дня икс лучше ориентироваться не на красивые цифры, а на время, которое вы готовы потратить на подготовку. Дата регистрации — это удобная точка обратного отсчета для Ð²Ð°ÑˆÐµÐ³Ð¾ планирования.

Мы очень хотели пожениться в августе и заявление подали сильно заранее — в начале ноября. Мысль, что на подготовку у меня есть еще десять месяцев, очень меня успокаивала. Конкретная дата нам была не важна.

Мы сразу решили, что праздник будем устраивать не в день регистрации, а позже: я хотела наслаждаться своей свадьбой, а не нервничать из-за застрявшего в пробке авто с женихом. Поэтому в загс мы пошли за день до вечеринки: в спокойном темпе встретились с родителями в совершенно пустом загсе, расписались и уехали высыпаться перед свадебным торжеством.

Шаг 3

Составляем список гостей

Количество гостей может здорово повлиять на бюджет свадьбы. Могу посоветовать одно: не думайте, что кто-то на вас обидится, если не получит приглашения. Свадьба — не день рождения. Приглашайте только самых близких и дорогих для Ð²Ð°Ñ людей.

Родители мужа сразу приняли нашу позицию не приглашать всех дальних родственников. А вот с моими мамой и папой пришлось много разговаривать. Разрешить спор помогли сухие цифры. Я рассчитала сумму банкета на наш список гостей и на расширенный — 40 Ñ‡ÐµÐ»Ð¾Ð²ÐµÐº против 70. Разница получилась убедительной — около 90 000 Р.

Шаг 4

Ищем идеальную площадку

В Москве и Подмосковье много, а точнее, очень много площадок для Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ свадьбы. Из них только несколько десятков полностью устроили меня с точки зрения цены, качества и расположения.

Как ни удивительно, найти отель для ÑÐ²Ð°Ð´ÑŒÐ±Ñ‹ мне помогло то, что обычно ужасно раздражает: контекстная реклама. Кстати, она Ð¶Ðµ выручала на протяжении всей подготовки. Вот как все получилось: я вбивала в поисковики словосочетания вроде «площадка для ÑÐ²Ð°Ð´ÑŒÐ±Ñ‹Â», «места для ÑÐ²Ð°Ð´ÑŒÐ±Ñ‹Â» и так далее. И уже через пару дней в ленте инстаграма стали появляться рекламные посты.

Одна такая реклама меня заинтересовала. Это был мини-отель в Подмосковье в 30 ÐºÐ¼Â Ð¾Ñ‚ Мкада. Я перешла в профиль, полистала фотографии и поняла, что влюбилась в это место. Тогда я изучила описание услуг и цены на сайте, позвонила и договорилась о дате просмотра.

Вживую отель оказался еще лучше. Территория была очень зеленая, с прудом и удобными шатрами. Нас подкупило, что мини-отель будет закрыт под Ð½Ð°Ñˆ праздник — можно веселиться в кругу своих. Аренда обошлась в 88 200 Р в сутки, в эту цену входил деревянный дом на 20 Ñ‡ÐµÐ»Ð¾Ð²ÐµÐº и отдельный номер для Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ…а с невестой. За доплату 10 500 Р мы арендовали номера еще на 10 Ñ‡ÐµÐ»Ð¾Ð²ÐµÐº. Отдельно оплатили шатер для Ð±Ð°Ð½ÐºÐµÑ‚а и гирлянды для Ð´ÐµÐºÐ¾Ñ€Ð°.

Большинство гостей оставались в отеле на ночь, поэтому приехали на своих авто и подхватили тех, у которых машины нет. Три-четыре гостя добирались на такси.

Банкет мы проводили на открытой веранде. В последний момент, буквально за два дня до свадьбы, стало ясно, что будет холодно — всего +16 Â°Ð¡. Такой температуры в августе мы не ожидали. К счастью, отель предоставлял в аренду тепловые пушки. Мы потратили на них дополнительные 15 000 Р, зато всем было тепло.

Мы рассматривали и другие отели, даже съездили еще на один просмотр. Это была похожая площадка: пруд, лес и красивый шатер под Ð±Ð°Ð½ÐºÐµÑ‚. Но условия там были гораздо менее привлекательные. Территорию под Ð½Ð°Ñ не закрывали, освободить площадку нужно было в 22:00 в день свадьбы, а стоило все дороже — 150 000 Р. Я решила, что это переплата за близость к Москве.

Дам несколько советов по поиску площадки. Главный — не торопитесь сразу заключать договор. Стоит сравнить несколько вариантов — возможно, по соседству вас ждет площадка лучше.

С другой стороны, затягивать тоже не советую. Такие места, как у нас, разбирают быстро. Мы заключили договор с нашей площадкой в середине ноября — и на тот момент многие субботы июля уже были заняты.

Наконец, советую внимательно читать договор с площадкой, особенно пункт об ответственности за ущерб: битую посуду, сломанные столы и так далее. Например, нам мог Ð±Ñ‹ грозить штраф 50 000 Р за запуск салютов, фейерверков и небесных фонариков. А за курение в помещениях — 10 000 Р. Мы об этом знали заранее и предупредили всех гостей. В итоге на нашей свадьбе все прошло хорошо. Единственный инцидент — разбитый ребенком стакан. За него мы заплатили 100 Р.

Аренда площадки на 24 Ñ‡Ð°ÑÐ°Â â€” 142 800 Р

Шаг 5

Выбираем подрядчиков

Подрядчики на свадьбе — это ведущий, фотограф, декораторы, иногда и другие специалисты: например, некоторые пары заказывают танцоров, музыкантов и даже фокусников.

Я была на свадьбах, где ведущий отпускал оскорбительные шутки в адрес гостей, а видеографы присылали памятные ролики с расфокусом и заваленным горизонтом. Чтобы такого не случилось, я рекомендую не экономить на фотографе, видеографе и особенно ведущем.

Где искать подрядчиков. Я пользовалась тремя способами:

1. Использовала опыт друзей и знакомых, у которых уже были свадьбы.
2. Искала в соцсетях.
3. Изучала специальные сайты-агрегаторы, например «Горько-ру» и «Вы и ваша свадьба».

Опыт знакомых помог мне найти фотографа. В процессе подготовки к свадьбе я вспомнила, что какое-то время назад лайкала в инстаграме свадебные фото моей одногруппницы — безумно красивые. Я нашла этого фотографа, изучила портфолио на сайте и убедилась, что его стиль и цены мне подходят.

Соцсетями я пользовалась в основном для Ñ‚ого, чтобы сравнить предложения. Делала так: открывала в инстаграме странички популярных салонов свадебных платьев и переходила в раздел «отмеченные фото». Обычно там можно найти работы фотографов, видеографов и других подрядчиков: они отмечают на своих работах магазины, где собрали образ невесты. Правда, я в итоге осталась с уже найденными подрядчиками — сильнее них никто не зацепил.

С помощью свадебных агрегаторов я нашла ведущего и декораторов. Такие сайты похожи по своей функциональности: там есть списки организаций и подрядчиков, справочная информация, отзывы клиентов.

Ведущий. Это один из главных людей на свадьбе. Если он не будет подходить вам по характеру, манере работы или общей концепции, скорее всего, вы расстроитесь в день праздника. Чтобы не прогадать, рекомендую общаться с кандидатами лично: видеовизитка на сайте бывает обманчива.

Я провела несколько встреч с разными ведущими. Не все мне понравились. Кто-то был слишком зациклен на себе и старался по максимуму привлечь внимание. Кто-то, видимо, мечтал стать стендап-комиком и предлагал слишком много неуместных шуток. В моем личном антитопе — пранки над Ð³Ð¾ÑÑ‚ями и свадебный рэп от ведущего.

В итоге мы нашли идеального ведущего, который прекрасно подготовился и задал тон всему празднику. Наш ведущий хорошо знал наши с мужем истории и изучил гостей еще до праздника — для ÑÑ‚ого мы заранее написали подробные анкеты на каждого. Многие гости даже подумали, что это наш давний хороший друг, столько он про Ð½Ð°Ñ знал.

Все развлечения были необычными и даже близко не похожими на конкурс «попади карандашом в бутылку». Каждый интерактив был связан с нами и гостями, поэтому всем было интересно. Например, в формате викторины гости угадывали детали нашей истории отношений, которых никто не знал.

По моему опыту, многие хорошие ведущие работают в тандеме с диджеем. От таких предложений не надо отказываться. Во-первых, так выходит дешевле, чем нанимать людей по отдельности: мы, например, сэкономили на услугах диджея около 15 000 Р. А во-вторых, обычно это уже сработавшаяся пара. А значит, больше шансов, что все пройдет гладко.

Свадебных декораторов я нашла, как и ведущего, на сайте-агрегаторе. За все услуги по оформлению мы заплатили 100 500 Р. За эту сумму мы получили:

1. Создание и оформление арки для Ñ†ÐµÑ€ÐµÐ¼Ð¾Ð½Ð¸Ð¸.
2. Букет невесты и две бутоньерки для Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ…а.
3. Оформление президиума — места за столом, где сидят молодожены.
4. Скатерти и салфетки для Ð±Ð°Ð½ÐºÐµÑ‚ных столов.
5. Небольшие букеты из живых цветов для ÑÑ‚олов гостей.
6. Табличку с планом рассадки гостей.
7. Оформление велком-зоны.
8. Аренду коробочки для ÐºÐ¾Ð»ÐµÑ†.
9. Монтаж и демонтаж всех конструкций на площадке.
10. Аренду стульев для Ð±Ð°Ð½ÐºÐµÑ‚а.

Дороже всего обошлись букеты из живых цветов для ÑÑ‚олов гостей — в сумме в 30 000 Р, по 6000 Р за каждый стол.

На мой взгляд, у нас получилось отличное соотношение цены и качества. Приведу пример. Для Ð¿Ð¾ÑÑ‚ановочной церемонии нам нужна была красивая арка. У меня были идеи, как ее оформить, и наши подрядчики помогли их воплотить. Это обошлось примерно в 15 000 Р. При ÑÑ‚ом другая компания, с которой мы вели переговоры, выставила за нее счет в 50 000 Р.

А еще нам бесплатно оформили велком-зону и предоставили стильные диспенсеры под Ð»Ð¸Ð¼Ð¾Ð½Ð°Ð´. Сказали, что это потому, что наша пара им понравилась. Возможно, так говорят всем. Но было приятно.

В процессе подготовки возникли дополнительные расходы: аренда стульев за 17 000 Р. Дело в том, что кейтеринг предоставлял бесплатные столы и стулья, но стулья мне не понравились, они не подходили по стилю к остальному оформлению. Декораторы предложили взять в аренду изящные деревянные стулья и сами нашли салон. Я проверила в интернете цены и убедилась, что для Ð½Ð°Ñ подобрали один из лучших вариантов.

Хорошие декораторы обязательно попросят вас съездить на площадку, чтобы посмотреть помещение и спланировать оформление. Мы приезжали с нашими подрядчиками за три месяца до свадьбы. Они осмотрели все помещения, составили план и прикинули, сколько времени может понадобиться на дорогу и монтаж украшений. Исключение — если подрядчики работали на этой площадке не один раз и хорошо знают все нюансы.

Фотограф и видеограф. Фотографа я нашла через инстаграм одногруппницы, а видеографа посоветовал ведущий.

Видеографу заплатили 50 000 Р. В процессе переговоров с ним я поняла, как важно торговаться, если на то есть основания. Наш видеограф работал по фиксированным пакетам. Нам предложили пакет «десять часов съемки, 25-минутный фильм + клип» за 60 000 Р. Мне удалось договориться на меньшую сумму и меньшее время работы — восемь часов вместо десяти.

В договорах с фотографом и видеографом советую обратить внимание на сроки сдачи материала и уточнить штрафы в случае просрочки. Наверняка вы слышали о неудачном опыте знакомых. Нашим друзьям свадебное видео задержали на девять месяцев, а на логичное возмущение отвечали: «Ну, все ждут».

Мы были уверены в наших подрядчиках и не ошиблись: фотографии и видео мы получили даже немного раньше оговоренной даты. Нам повезло, что проблем с задержкой материала не возникло. Мы не фиксировали сроки сдачи в договорах и просто доверились людям. Если хотите обезопасить себя, можно договориться не только о штрафах за просрочку, но и об оплате услуг в два этапа. Это распространенная схема: в день свадьбы выплачивается аванс, а остальное — по факту получения.

Еще мы заказали приглашения в натуральном стиле в студии каллиграфии, а также специальную шкатулку под ÐºÐ¾Ð½Ð²ÐµÑ€Ñ‚Ñ‹ и деревянную книгу для Ð¿Ð¾Ð¶ÐµÐ»Ð°Ð½Ð¸Ð¹ в небольшой мастерской. Обе студии мне попались в контекстной рекламе инстаграма. Книгу для Ð¿Ð¾Ð¶ÐµÐ»Ð°Ð½Ð¸Ð¹ мы перелистываем до сих пор: гости вклеили в нее свои экспресс-фото, сделанные во время свадьбы, и написали теплые слова.

Услуги подрядчиков и мелкие расходы — 283 600 Р

Шаг 6

Организуем еду и напитки

Этот пункт актуален, если свадьба проходит не в ресторане. В нашем мини-отеле была кухня, но небольшая — не готовая к большим банкетам. А для ÑÐ²Ð°Ð´ÑŒÐ±Ñ‹ можно было нанять кейтеринг, что мы и сделали.

Чтобы убедиться в качестве, я заказала предварительную дегустацию всего, что было в нашем свадебном меню. На нее отправилась в компании самых строгих критиков: наших мам. Мы взяли три вида горячего с разными гарнирами, все виды канапе и закусок, три порции разных салатов. Дегустация обошлась нам примерно в 6000 Р на троих. Вкусно пообедали и убедились, что неприятных сюрпризов на свадьбе не будет.

Кстати, в день самой свадьбы я почти не ела — было некогда и не хотелось. Если Ð±Ñ‹ не дегустация, я Ð±Ñ‹ так и не узнала, действительно Ð»Ð¸ еда была вкусная или просто гости — вежливые. Так Ñ‡Ñ‚о вот еще один довод в пользу дегустации.

Менеджеры кейтеринга советовали нам исходить из расчета 1,3 ÐºÐ³Â ÐµÐ´Ñ‹ на одного взрослого человека. Но мы все равно переживали, что будет мало, и дозаказали несколько закусок. В итоге оставшейся после свадьбы еды хватило, чтобы хорошо позавтракали 20 Ñ‡ÐµÐ»Ð¾Ð²ÐµÐº.

Спиртное мы заказывали отдельно. Его количество тоже можно легко рассчитать с помощью специальных ресурсов. Я просто вбила в поисковике «калькулятор алкоголя на свадьбу» и сразу нашла бесплатный сервис, сделанный магазином спиртных напитков.

Мы взяли в обычном гипермаркете белые и красные вина, игристое, коньяк и водку. К расчетам калькулятора для Ð½Ð°Ð´ÐµÐ¶Ð½Ð¾ÑÑ‚и добавили еще 10%. В итоге осталось несколько бутылок некрепкого алкоголя и водки, а коньяк ушел весь.

Если у вас будет приветственный фуршет до банкета, то советую увеличить количество шампанского еще процентов на 30 — у нас оно пользовалось большой популярностью.

Свадебный торт мы заказали у кондитера, которого посоветовала площадка. Торт добирался на нашу свадьбу всего 20 Ð¼Ð¸Ð½ÑƒÑ‚. Это важно, ведь если кондитер далеко от места проведения вашего праздника, многоярусный торт рискует не доехать целым. Особенно в жаркую погоду.

Вес итогового торта и количество ярусов рассчитывали вместе с кондитером исходя из ориентира 250 Ð³Â Ð½Ð°Â Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð³Ð¾ гостя. В итоге получили морковный торт с карамельной и вишневой начинкой весом 8 ÐºÐ³Â Ð¸Â ÑÂ Ñ‚ремя ярусами. Это был один из лучших десертов в нашей жизни. Мы заплатили за него 16 500 Р — в эту сумму входили цветы и фрукты для Ð´ÐµÐºÐ¾Ñ€Ð°, а также доставка. Получилось около 1900 Р за килограмм — на мой взгляд, цена адекватная. Торта хватило всем, даже немного осталось к утреннему кофе.

Банкет на 40 Ñ‡ÐµÐ»Ð¾Ð²ÐµÐºÂ â€” 258 640 Р

Шаг 7

Покупаем платье, костюм и кольца

Изначально мы планировали потратить на свадебное платье около 50 000 Р, на костюм жениха — 25 000 Р, а на кольца — до 50 000 Р. Из бюджета мы не вышли, но суммы сдвинулись: мой наряд оказался дороже, наряд мужа — дешевле, а цены на кольца приятно удивили. Рассказываю по порядку.

Кольца мы выбрали и купили практически случайно. Проезжали на машине мимо магазина при ÐœÐ¾ÑÐºÐ¾Ð²ÑÐºÐ¾Ð¼ ювелирном заводе и синхронно сказали: «А давай зайдем». В итоге вышли уже с парой колец. Они были такие, как мы и хотели: простые, из белого и желтого золота. А так ÐºÐ°Ðº покупали при Ð·Ð°Ð²Ð¾Ð´Ðµ, получили скидку почти в 50% — всего отдали 25 000 Р.

Костюм мужу взяли за два месяца до события. По чистой случайности практически сразу наткнулись на подходящий вариант по очень приятной цене. Я забежала в торговый центр в поисках летнего сарафана и наткнулась на небольшой магазинчик с мужской классической одеждой. Тут Ð¶Ðµ позвонила мужу, который ждал меня в машине, и мы вместе выбрали для Ð½ÐµÐ³Ð¾ свадебный костюм. Вместе с рубашкой и бабочкой он обошелся в 15 000 Р.

Обувь должна быть удобная. Я взяла две пары: на высоком каблуке и на низком ходу. Думала, что сменю их во время церемонии, но в итоге первая пара оказалась настолько комфортной, что я так в ней и осталась на целый день.

Есть шутка, что мужчины покупают в своей жизни один костюм и на выпускной, и на свадьбу, и на похороны. Доля правды в этом есть: мой муж после свадьбы успел надеть свой наряд на корпоративы и свадьбы наших друзей. Я, боюсь, в своем платье на таких мероприятиях буду сильно выделяться, поэтому просто бережно храню в шкафу: не хочу продавать. На годовщину примеряла его снова — проверить, не увеличились Ð»Ð¸ мои объемы. Все в порядке.

Зато с обувью все наоборот: муж редко носит свадебные туфли, а вот я в своих босоножках с удовольствием хожу в повседневной жизни. Они очень удобные и под Ð²ÑÐµ подходят.

Потратили на наряды и кольца — 123 000 Р

Шаг 8

Наводим красоту перед свадьбой

С мастерами я определилась сразу: среди моих знакомых оказались два отличных профессионала, которые в день праздника приехали ко мне домой и в четыре руки делали макияж и прическу. И то и другое мы сначала отрепетировали — даже несмотря на то, что мастера были мне отлично знакомы. Репетиция прически обошлась в 3000 Р, а в день свадьбы я отдала 6000 Р. За мейк я оба раза отдавала полную стоимость, в итоге получилось 10 000 Р.

Я советую, если есть возможность, не жалеть времени и денег на репетиции. Как Ð±Ñ‹ хорошо вы ни знали человека и его работы, лучше заранее встретиться, в расслабленной обстановке обсудить идеи и попробовать их на практике. Если что-то не нравится или не подходит, можно заранее это обговорить и поменять — и уже быть спокойной в день свадьбы.

Например, репетицию макияжа я поставила на день росписи — накануне вечеринки. В итоге и мейк попробовали, и я красивая пошла в загс.

Что интересно, муж поступил так же. За полтора месяца до свадьбы он сходил на стрижку и уход за бородой в популярный барбершоп. Ему так все понравилось, что он сразу записался к тому Ð¶Ðµ мастеру на день свадьбы.

Красота — 21 500 Р

Итого

Если Ð±Ñ‹ меня попросили описать мою свадьбу одним словом, я Ð±Ñ‹ сказала — волшебно. Это не преувеличение: я не могу вспомнить ни одного момента, который Ð±Ñ‹ пошел не так. Праздник был даже лучше наших ожиданий.

Спустя два года мы абсолютно не жалеем, что решились организовать свадьбу. Мы часто пересматриваем видео и вспоминаем, как круто провели тот день. Поэтому, когда меня спрашивают, стоит Ð»Ð¸ это того, я без ÑÐ¾Ð¼Ð½ÐµÐ½Ð¸Ð¹ отвечаю — абсолютно!

Некоторые говорят, что за такие деньги можно было Ð±Ñ‹ уехать в кругосветное путешествие. Но поехать куда-то я могу в любое время, а вот отпраздновать такой важный для Ð½Ð°Ñ двоих день — вряд Ð»Ð¸. Да и когда еще я смогу надеть такое платье!