Работа в праздники

Скоро Новый год и длинные праздники. Если ваш бизнес — это кафе, магазин или база отдыха, праздники для вас — не выходные.

По Трудовому кодексу, если сотрудники выходят на работу в праздники, они должны получать больше обычной зарплаты. Это их компенсация. Но оформить работу в праздники не так просто. Мы в этом разобрались.

Нормы работы в праздники

По Трудовому кодексу работать в выходные и праздники не положено. Но есть исключения.

Сотрудник согласился выйти на работу для срочных и непредвиденных работ. Грубо говоря, если сотрудник не выйдет, компания понесет убытки или закроется.

Сотрудник не согласился, но ситуация чрезвычайная: стихийное бедствие, авария на теплотрассе, катастрофа. То есть, если случился ураган и надо разбирать завалы, остаться дома в праздник не получится.

У компании непрерывное производство, или она обслуживает население, делает ремонт, разгружает. Если прорвало насос и в городе нет воды, ремонтная бригада поедет даже в праздники.

Статья 113 Трудового кодекса о работе в праздничные и выходные дни

Беременным, женщинам с детьми до трех лет и инвалидам можно работать в праздники, если позволяет здоровье.

Праздничные и сокращенные дни показывает производственный календарь. На каждый год он свой. В 2018 году отдыхаем восемь дней в январе, а в майские — пять дней.

Производственный календарь на 2018 год — на сайте Гаранта

Документы

Чтобы оформить работу в праздники нужны два документа:

распоряжение руководителя;

письменное согласие работника.

Вот как выглядит распоряжение руководителя:

Распоряжение руководителя нужно оформить в двух копиях: одно — сотруднику, другое — оставить в компании. Так сотрудник уже не сможет сказать, что его работу неправильно оформили.

Шаблон распоряжения руководителя

Письменное согласие сотрудник пишет в свободной форме. Они указывает свою фамилию, должность, даты, в которые выходит на работу, и пишет, что согласен на работу в выходной день. В этом согласии он может указать, как просит компенсировать этот день: деньгами или дополнительным днем, но об этом дальше.

Компенсация деньгами

По Трудовому кодексу работодатель компенсирует сотруднику работу в выходной день: платит в двойном размере или дает дополнительный день отдыха. Сотрудник выбирает сам. Он может написать об этом в согласии на работу в выходной день или заявлении уже после рабочего дня.

Оплата в выходные в два раза больше, чем в обычный день:

для сотрудников со сдельной оплатой — двойная сдельная расценка или двойная почасовая ставка;

для сотрудников на окладе — двойная дневная или часовая ставка;

для тех, кто работает по сменам — в двойном размере, если смена попала на выходные дни.

Для сотрудников на окладе есть оговорка. Им платят двойную дневную или часовую ставку, если месячная норма работы превышена. Иначе — обычную ставку за день или за час. Расчет делают в конце месяца.

Выглядит сложно, давайте на примерах. Сначала о сдельной оплате:

Один выезд курьера стоит 300 рублей. Он согласился работать 31 декабря и 1 января.

За эти дни ему заплатят двойную ставку: 300*2*2=1200 рублей.

Теперь о работе по окладу:

Менеджер рекламного агентства отработал в ноябре 20 рабочих дней, это 160 часов.

В ноябре 21 рабочий день, это 168 часов. Но 20 ноября он брал отгул.

Оклад менеджера 40 000 рублей, значит ставка за день: 40 000÷21=1905 рублей.

6 ноября он выходил работать, хотя это был выходной день.

Раз за ноябрь менеджер не выполнил месячную норму часов, то работу в выходной ему оплатят в одинарном размере, это 1905 рублей за день.

Если бы за ноябрь он отработал 21 рабочий день или больше, то за работу в выходной ему бы заплатили в двукратном размере: 1905*2=3810 рублей.

Заранее предупредите сотрудника на окладе о таком порядке расчета, чтобы не было сюрпризов и обид. Такая норма оплаты прописана в 
в 153 статье Трудового кодекса.

Компенсация выходными

Сотрудник может попросить не оплату, а дополнительные выходные за работу в праздники. Чтобы получить такой выходной, сотрудник должен написать заявление и выбрать любой день. Если он не придет в один из дней, а заявления не было, такой день можно считать прогулом.

Если сотрудник увольняется, но не использовал день, придется выплатить компенсацию деньгами.

Источник